Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Hausverwaltung Klünder GmbH, Am Hedreisch 6, 44225 Dortmund, vertreten durch den Geschäftsführer Lukas Klünder. Telefon 0231 771057, E-Mail info@hausverwaltung-kluender.de. Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht benannt.

2. Hosting

Diese Website wird bei der IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, gehostet. Beim Aufruf speichert der Server automatisch Logfiles (IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browser, Betriebssystem, Referrer). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und stabilen Betrieb der Seite. Die Logfiles werden spätestens nach acht Wochen gelöscht. Mit IONOS besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

3. Kontaktformular, Schadensmeldung und E-Mail

Wenn Sie uns über ein Formular oder per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags, bei Mietern des Mietverhältnisses) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Beantwortung sonstiger Anfragen). Die Übertragung erfolgt verschlüsselt (HTTPS).

Schadensmeldungen (Adresse, Wohnung, Beschreibung, Name, Telefon oder E-Mail, optional ein Foto) geben wir weiter, soweit das zur Behebung des Schadens erforderlich ist: an den Eigentümer des Objekts und an die beauftragten Handwerks- und Wartungsbetriebe. Laden Sie bitte nur Fotos hoch, die den Schaden zeigen.

Kommt kein Vertrag zustande, löschen wir die Daten drei Jahre nach Abschluss der Anfrage. Schadensmeldungen gehören zur Objektakte und werden mit dieser nach den handels- und steuerrechtlichen Fristen (sechs bis zehn Jahre) aufbewahrt.

4. Cookies und externe Dienste

Diese Website setzt keine Tracking-Cookies ein und lädt keine externen Schriften, Analyse- oder Social-Media-Dienste. Die Karte auf der Startseite ist ein Bild mit Link; Google Maps wird erst beim Klick auf den Link und außerhalb dieser Website geöffnet.

5. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20).

Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO: Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht, jederzeit aus Gründen widersprechen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.

Beschwerden richten Sie an die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf.

Stand: Oktober 2026

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