Leistungen
Hausverwaltung in Dortmund und Umgebung.
Mietverwaltung, WEG-Verwaltung, Sondereigentumsverwaltung – und Gewerbeverwaltung auf Anfrage. Wir betreuen Objekte in Dortmund sowie unter anderem in Bochum, Witten, Hamm, Lünen, Schwerte und Castrop-Rauxel.
Leistung 1 von 4Leistung 01 · Dortmund und Umgebung
Mietverwaltung
Komplette Verwaltung Ihres Mehrfamilienhauses oder Ihrer Wohnungen: kaufmännisch, technisch und als Ansprechpartner für Ihre Mieter.
Private Vermieter und Kapitalanleger mit Mehrfamilienhäusern oder mehreren Wohnungen in Dortmund und Umgebung.
ab29,75 €brutto je Einheit und Monat (25,00 € netto)
Enthalten im Basis-Paket
- ✓Objektbuchhaltung, Mieteingang, außergerichtliches Mahnwesen, Zahlungsverkehr über das Objektkonto des Eigentümers
- ✓Jährliche Betriebs- und Heizkostenabrechnung, Anpassung der Vorauszahlungen
- ✓Rechnungsprüfung, Dienstleistungs- und Wartungsverträge, Kautionsüberwachung
- ✓Bescheinigung nach § 35a EStG, Jahresaufstellung für die Steuer
- ✓Mindestens eine Objektbegehung im Jahr, Schadensbearbeitung, Versicherungsschäden
- ✓Handwerkeraufträge bis 500 € brutto je Einzelfall im Rahmen der vereinbarten Befugnisse ohne vorherige Rücksprache; darüber hinaus mit Ihrer Zustimmung, bei Gefahr im Verzug sofort
- ✓Technische Objektbetreuung: Wartungs- und Prüftermine (Heizung, Rauchwarnmelder, Trinkwasser), Verkehrssicherung
- ✓Mieterwechsel mit Übergabeprotokoll, Ansprechpartner für Mieter Mo.–Fr.
- ✓Digitale Bereitstellung der Objektunterlagen, Mieterliste, Leerstand, offene Posten
Komfort-Paket 41,65 € brutto (35,00 € netto) je Einheit: zusätzlich technische Betreuung durch unseren Diplom-Architekten, bis zu vier Objektbegehungen im Jahr und ein regelmäßiger Objektbericht. Pakete vergleichen
Ablauf der Übernahme
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01
Anfrage · Objektadresse und Anzahl der Einheiten über das Formular oder per Telefon.
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02
Besichtigung und Angebot · Wir sehen uns das Objekt an und schreiben ein Angebot mit festem Preis je Einheit.
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03
Vertrag · Zwei Jahre Laufzeit, danach monatlich kündbar.
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04
Übernahme · Wir übernehmen die Unterlagen von der Vorverwaltung und informieren Ihre Mieter.
Leistung 2 von 4Leistung 02 · Dortmund und Umgebung
WEG-Verwaltung
Verwaltung Ihrer Eigentümergemeinschaft nach §§ 18, 24, 27, 28 WEG mit Konten auf den Namen der Gemeinschaft.
Wohnungseigentümergemeinschaften in Dortmund und Umgebung. Ansprechpartner ist in der Regel der Verwaltungsbeirat.
ab29,75 €brutto je Einheit und Monat (25,00 € netto)
Enthalten in der Verwaltung
- ✓Vorbereitung und Durchführung der Eigentümerversammlung
- ✓Führung der Beschluss-Sammlung
- ✓Wirtschaftsplan, Jahresabrechnung und Vermögensbericht
- ✓Einzug und Überwachung des Hausgelds
- ✓Erhaltung des gemeinschaftlichen Eigentums, Wartungs- und Prüftermine
- ✓Erhaltungsmaßnahmen bis 2.000 € brutto je Einzelmaßnahme auf Grundlage von Vereinbarung oder Beschluss ohne gesonderten Eigentümerbeschluss; darüber hinaus nach Beschluss der Gemeinschaft. Zusammengehörende Arbeiten gelten als eine Maßnahme, gesetzliche Eilbefugnisse bleiben unberührt
- ✓Konten auf den Namen der Gemeinschaft, wie das WEG es vorschreibt
Zertifizierung nach § 26a WEG: Wir legen die Prüfung Ende 2026 ab.
Wechsel der Verwaltung
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01
Anfrage · Der Verwaltungsbeirat nennt uns Adresse, Einheiten und gewünschten Beginn.
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02
Besichtigung und Angebot · Wir besichtigen die Anlage und legen ein Angebot mit Verwaltervertrag vor.
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03
Beschluss · Die Gemeinschaft beschließt Bestellung und Verwaltervertrag in der Versammlung, regulär für zwei Jahre.
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04
Übernahme · Wir übernehmen die Unterlagen von der Vorverwaltung und richten die Konten ein.
Leistung 3 von 4Leistung 03 · Dortmund und Umgebung
Sondereigentumsverwaltung
Mietverwaltung Ihrer vermieteten Eigentumswohnung. Die WEG-Verwaltung der Anlage bleibt davon unberührt.
Eigentümer einzelner vermieteter Eigentumswohnungen in Dortmund und Umgebung.
ab35,70 €brutto je Wohnung und Monat (30,00 € netto)
Enthalten
- ✓Mietverwaltung der Wohnung: Mieteingang, Mahnwesen, Zahlungsverkehr
- ✓Abstimmung mit der WEG-Verwaltung der Anlage
- ✓Betriebskostenabrechnung für den Mieter
- ✓Hausgeldüberwachung
- ✓Mieterwechsel mit Übergabeprotokoll
- ✓Digitale Bereitstellung der Unterlagen
Ablauf der Übernahme
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01
Anfrage · Adresse, Wohnung und gewünschter Beginn.
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02
Angebot · Wir prüfen Mietvertrag und Hausgeldabrechnung und schreiben ein Angebot.
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03
Vertrag · Zwei Jahre Laufzeit, danach monatlich kündbar.
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04
Übernahme · Wir übernehmen die Unterlagen und informieren Mieter und WEG-Verwaltung.
Leistung 4 von 4Leistung 04 · Dortmund und Umgebung
Gewerbeverwaltung
Verwaltung von Büro-, Laden- und Lagerflächen nach individuellem Angebot.
Gewerbliche Vermieter in Dortmund und Umgebung mit Büro-, Laden- oder Lagerflächen.
Nach Angebotindividuell je Objekt
Was wir übernehmen
- ✓Nebenkostenabrechnung nach den Regelungen des Mietvertrags
- ✓Index- und Staffelmieten, Anpassung und Überwachung
- ✓Umsatzsteuer-Option
- ✓Überwachung von Optionsfristen
- ✓Verwaltung von Bürgschaften
- ✓Technische Betreuung der Flächen
Ablauf
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01
Anfrage · Adresse, Flächen und Anzahl der Mietverhältnisse.
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02
Besichtigung und Angebot · Wir besichtigen das Objekt und erstellen ein individuelles Angebot.
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03
Vertrag · Individuell vereinbarte Laufzeit.
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04
Übernahme · Wir übernehmen die Unterlagen von der Vorverwaltung.
Für alle Leistungen
Was extra kostet.
Alles außerhalb der laufenden Verwaltung rechnen wir nach Zeit oder zu festen Beträgen ab – angekündigt, bevor es anfällt.
- +Sonderleistungen 89,25 € brutto je angefangene Stunde (75,00 € netto) – in allen Leistungen gleich. Zusammengehörende Tätigkeiten gelten als ein Vorgang; aufgerundet wird einmal je Vorgang, nicht je Tätigkeit.
- +Typische Sonderleistungen: Mieterhöhungen nach §§ 558, 559 und 557b BGB, gerichtliches Mahnverfahren, Betriebskostenabrechnungen für Jahre vor Vertragsbeginn, Begleitung größerer Sanierungen und Bauleitung.
- +WEG-Verwaltung: Einzelne Leistungen wie zusätzliche Eigentümerversammlungen, Eigentümerwechsel oder die Verwalterzustimmung nach § 12 WEG werden gesondert vergütet – die Konditionen stehen im Verwaltervertrag.
- +Neuvermietung nach Angebot.
- +Fahrten außerhalb des Stadtgebiets Dortmund 0,30 € netto je Kilometer zuzüglich Reisezeit.
- +Mindestbetrag Mietverwaltung 178,50 € brutto (150,00 € netto) je Monat bei bis zu fünf Einheiten. WEG: Garage oder Stellplatz zusätzlich 5,95 € brutto (5,00 € netto) je Monat.
Häufige Fragen zu unseren Leistungen
Wie wechsle ich von meiner bisherigen Verwaltung?+
Sie kündigen Ihren bestehenden Vertrag zum möglichen Termin. Wir übernehmen anschließend die Unterlagen von der Vorverwaltung und stimmen den Übergabetermin ab. Bei einer WEG beschließt die Gemeinschaft in der Versammlung Bestellung und Vertrag.
Wie läuft die Übernahme ab?+
Nach Vertragsschluss fordern wir Mietverträge, Abrechnungen, Konten- und Objektunterlagen bei der Vorverwaltung an, richten das Objektkonto beziehungsweise die Konten der Gemeinschaft ein und informieren die Mieter über den Wechsel.
Wie lange läuft der Vertrag?+
Mietverwaltung und Sondereigentumsverwaltung: zwei Jahre fest, danach jederzeit mit einem Monat Frist kündbar; beim Verkauf ist eine frühere Kündigung möglich. WEG-Verwaltung: reguläre Vertragslaufzeit zwei Jahre; maßgeblich sind die Bestellung durch die Eigentümergemeinschaft und der individuell abgeschlossene Verwaltervertrag.
Was ist der Unterschied zwischen WEG- und Sondereigentumsverwaltung?+
Die WEG-Verwaltung betreut das gemeinschaftliche Eigentum der Anlage. Die Sondereigentumsverwaltung betreut Ihre einzelne vermietete Wohnung und das Mietverhältnis und stimmt sich mit der WEG-Verwaltung ab.
Sind Sie zertifizierter Verwalter nach § 26a WEG?+
Noch nicht – wir legen die Prüfung Ende 2026 ab und aktualisieren diese Angabe direkt danach.
Wer ist mein Ansprechpartner?+
Lukas Klünder für alles Kaufmännische, Thomas Klünder für alles Technische. Notfälle erreichen uns telefonisch.
Vielen Dank für Ihre Anfrage.
Ihre Anfrage ist bei uns eingegangen. Lukas Klünder meldet sich in der Regel am nächsten Werktag. Notfälle erreichen uns telefonisch unter 0231 771057.